Бланк строгой отчетности(БСО)- это документ, подтверждающий факт получения наличных

денежных средств. При проведении расчётов наличными денежными средствами обязательно

применение контрольно-кассовых машин.

Законодательство РФ разрешает индивидуальным предпринимателям (организациям)

осуществление наличных денежных расчётов и расчеты с использованием платёжных

карт без использования  ККМ в случае оказания услуг населению при условии выдачи

соответствующего бланка строгой отчётности. Для мелких предпринимателей это

минимизирует затраты, которые оказывают различные бытовые услуги.

Действующие бланки строгой отчётности:

1. Наряд-заказ
2. Талоны
3. Квитанции
4. Проездные документы, абонементы, билеты.
5. Путёвки (туристические, экскурсионные итп.)

Данные бланки утверждаются для разных отраслей экономики и отличаются друг от друга в зависимости
от вида деятельности. Важно, что единого перечня бланков строгой отчётности не существует. Поэтому
предприниматель должен ориентироваться на формы документов, которые используются при

осуществлении аналогичных услуг. Отсутствует также единая универсальная форма бланка.

Поэтому, владельцу бизнеса необходимо хорошо в этом ориентироваться, чтобы подобрать наиболее

подходящий вариант. Например, квитанция признается бланком строгой отчетности во всех случаях,

если соблюдены условия по обязательным реквизитам.  Можно использовать как унифицированную

форму, так и разработанную предпринимателем самостоятельно. Необходимо знать, что товарный

чек не является бланком строгой отчетности. У данного документа произвольная форма и отсутствуют

обязательные реквизиты.

Обязательные реквизиты для БСО

Перечень реквизитов строго регламентирован законодательством и бланк БСО должен содержать их
в обязательном порядке:

а) Наименование документа;
б) Номер документа, серия;
в) Полное наименование ИП, номер свидетельства о регистрации и ИНН;
    Для организации: наименование и организационно-правовая форма;
г) Адрес места нахождения ИП;
    Для юридических лиц: место нахождения постоянно действующего исполнительного органа

    юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа

    юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени

    юридического лица без доверенности);
д) Вид (наименование) услуги;
е) Единица услуги или товара;
ж)Стоимость услуги или товара в денежном выражении;
з) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием

    платежной карты;
и) Дата осуществления платежа и составления документа;
к) Должность, Ф.И.О.  лица, ответственного за совершение операции, его личная подпись,

    печать ИП (организации);
л) Иные реквизиты, характеризующие специфику оказываемой услуги, которыми вправе ИП

    (организация) дополнить документ.

Примечателен тот факт, что некоторые обязательные реквизиты БСО могут не применяться для

отдельных утвержденных форм документов. Помимо этого, предприниматель вправе дополнить

бланки другими сведениями на свое усмотрение. Не допускается, чтобы дополнительные сведения

затрудняли восприятие обязательных реквизитов. По поводу размещения реквизитов на бланках(БСО)

некоторые нормативные акты предусматривают обязательное указание сведений об их изготовителе,

а также дате изготовления и тираже. Таким образом , данное требование обязывает предпринимателя

изготавливать бланки(БСО)  только типографским способом.

Применение БСО

Кто же может применять бланки строгой отчётности (БСО)?
Согласно законодательству РФ, применение бланков строгой отчётности(БСО) не зависит от вида налогообложения.

Условия применения БСО:

1. Вид деятельности должен быть связан с оказанием услуг;
2. Потребителями услуг должны быть физические лица.

Журнал регистрации бланков строгой отчетности

При использовании бланков строгой отчётности предпринимателю вести журнал регистрации бланков

строгой отчётности (бсо), где отмечается все движение бланков (БСО). Данный журнал оформляется

в произвольной форме  и его содержание должно отражать объективную информацию об используемых

предпринимателем бланках. ИП необходимо назначить ответственное лицо за использованием бланков.

Ответственное лицо выполняет действия, связанные с регистрацией бланков строгой отчётности,

их учетом, приемом-выдачей.

Правила заполнения бланков строгой отчётности

Заполнение бланков строгой отчётности индивидуальными предпринимателями осуществляется в том

же порядке, что и юридическими лицами. Отсутствуют какие-либо отличия по сфере их использования.

Для индивидуального предпринимателя, оказывающего бытовые услуги, бланк строгой отчётности

является основным вариантом фиксации наличных расчетов. Объясняется это и доступностью

оформления и меньшей стоимостью по сравнению с ККМ. А это значит, что бланки строгой отчётности

для ИП, весьма эффективный способ сократить свои издержки при осуществлении предпринимательской

деятельности. В основном, никаких сложностей с их применением не возникает. Специалисты налоговых

служб отмечают крайне низкий уровень замечаний в этом вопросе.